Återbruk enklare i samarbete med kunden

Tre olika huskroppar, fasta arbetsplatser, ont om samarbetsytor och en genomgående inredning i svart, vitt och rött. Det var utgångspunkten när MER arkitekter anlitades för att rita om lokalerna för Stim, Svenska tonsättares internationella musikbyrå. Upphovsrättsorganisationen ville få en miljö som uppmuntrar samarbete och bättre speglar organisationens roll i musikbranschen.

– Stim förändrade sin företagskultur och sitt arbetssätt, och lokalerna behövde stödja det. Samtidigt ville de öppna upp sig mer mot omgivningen och medlemmarna, säger Nicole Morel som är inredningsarkitekt och vd på MER arkitekter.

När arkitekterna kopplades in var tidplanen pressad och budgeten tajt. Arbetet började med att ringa in behov och förutsättningar, vilket landade i ett lokalprogram och en övergripande idé för hur lokalerna skulle fungera.

Kundens krav var att de anställda skulle kunna sitta kvar under ombyggnationen, vilket krävde minutiös planering och stor hänsyn till den pågående verksamheten. Stim rekryterade i det läget Maria Sonali som kreativ ledare för projektet.

– Min uppgift var att förankra Stims övergripande strategi, se till att designarbetet speglade den och att projektet fick tillräckliga resurser för att möta målet, förklarar Maria Sonali.

Hon fick stort mandat och förtroende och fungerade som en länk mellan ledningen, projektgruppen, arkitekterna och andra externa parter. Under projektet har hon också involverat de anställda i aktiviteter för att förankra förändringen. Enligt både Maria Sonali och Nicole Morel bidrog det till en snabb och skarp process.

– Det var en stor fördel att ha med en person som både kunde prioritera i kundens önskemål och förstod vårt arbetssätt. Det förenklade beslutsprocessen avsevärt. Maria krattade, så att säga, manegen för projektets frågor, och det gjorde att vi fick ett fint förtroende från ledningen på Stim, säger Nicole Morel.

Eftersom Stim är en medlemsorganisation utan vinstintresse var det viktigt att göra långsiktiga och hållbara investeringar, och för arkitekterna var det självklart att arbeta med återbruk och klimatbesparande lösningar. Den nya interiören består till 76 procent av återbrukad inredning, både från det egna möbelbeståndet och från begagnatmarknaden. För att minimera klimatavtrycket utgick man bland annat från husets befintliga struktur av pelare, trappor, väggar och fast inredning. Förändringen är gjord för att hålla länge och ge lokalerna hög flexibilitet.

– Att arbeta med återbruk i stor skala kräver snabba beslut och stor flexibilitet, men också att man lägger mer arbetstid på inventering. I det här projektet kunde vi kurera fritt bland begagnade möbler utan att behöva förankra varje detalj eftersom det fanns en tydlig gemensam vision och samsyn också hos byggentreprenör och snickare. Alla hade checkat in på målet, säger Nicole Morel.

Efter ombyggnaden har de flesta fasta arbetsplatser omvandlats till fri sittning och lokalerna har fått fler ytor för både möten och individuell fokus. En hel våning har blivit en extern yta med scen, studios och arbetsplatser för Stims anslutna och interiören har fått en mjukare och mer nyanserad färgskala.

– Stim ville att lokalerna skulle kännas mer kreativa, välkomnande och varierade. Att vi använde återbrukad inredning bidrog till att skapa det. Samtidigt finns en röd tråd med en harmonisk färgsättning som bas och färger och föremål som ”poppar”, säger Nicole Morel.

I projektet har både Nicole Morel och Maria Sonali argumenterat för att lokalerna ska användas länge och att människorna i dem ska trivas. I förstudien gjordes en enkät om hur de anställda upplevde att lokalerna stöttade arbetssätten. När ombyggnaden var färdig visade en uppföljning stora förbättringar.

– Det var en stor seger. Många av de anställda har jobbat länge på Stim och det är viktigt att förändringen känns meningsfull, säger Maria Sonali.