Jobblängtan! Med fokus på hållbarhet och återbruk

Med återbrukad inredning, hybridanpassad teknik, unika konstverk och en genomtänkt gestaltning har Works Arkitekter skapat en plats och ett kontor att längta till för HSB Riksförbund. ”Jobblängtan” har varit projektets ledord under hela arbetet. Linn Sylvan, inredningsarkitekt på Works Arkitekter, berättar om projektet.

Bakgrunden till projektet var att HSB Riksförbund och HSB Stockholm, som delat kontorsyta på Fleminggatan 41, stod inför en förändring av lokaler under 2023 och en flytt från fastigheten där HSB har haft sitt kontor sedan 1940-talet. I och med olika behov och funktionella krav landade HSB Stockholm i en ny kontorslösning med fyra separata kontor runt om i Stor-Stockholm. HSB Riksförbund med tre dotterbolag samlokaliserades i ett gemensamt kontor om ca 1100 kvm i Sthlm Fenix i Hagastaden. Den befintliga inredningen på Fleminggatan 41 ägdes av HSB Stockholm.

Arbetsprocessen
I tidigt skede genomfördes en gestaltningsworkshop med deltagare från HSB:s kommunikations-, marknads-, hållbarhets- och HR-avdelningar. Denna övning lade grunden för det fortsatta arbetet och gestaltningskonceptet Jobblängtan togs fram. Jobblängtan speglade HSB:s kampanj ”100 år av hemlängtan” och liksom i hemmet blandas gammalt och nytt, historia och framtid. Återbruk byggdes på så sätt in som en naturlig del i konceptet. Tidigt togs även ett inriktningsbeslut med prioriteringsordning för upphandling:

a) Återbruk, all inredning
b) Återbruk i största möjliga mån
c) komplettera med ny inredning (kravställs)


Utgångsläget att HSB Riksförbund inte hade någon befintlig inredning att ta med skapade en stor utmaning för projektet. Samtidigt ställdes höga krav på såväl inredningsarkitekt som projektgruppen att hitta rätt produkter och kunna fatta snabba beslut. En prioritetsordning för produkter utifrån miljöpåverkan och tillgänglighet togs även fram för att lägga fokus där det gjorde mest nytta.

Prioriteringsgrupp 1 innefattade kontorsstolar, höj- och sänkbara skrivbord, stativ till övriga bord och mötesrumsstolar. Prioriteringsgrupp 2 innefattade bland annat stoppade möbler och miljöbelysning. Projektet landade totalt på 71 % återbrukad lös inredning där skrivbord och kontorsstolar utgjordes av 100 % återbruk.

Inköpsprocessen
Projektförutsättningarna gjorde att det krävdes en anpassad arbetsprocess, där projektgruppen var flexibel inom konceptet och fick förhålla sig till det aktuella utbudet. Efter behovsanalys och utformning av möbleringsplan sammanställdes ett indikativt förfrågningsunderlag för återbruk.

Förfrågningsunderlaget innehöll en beskrivning av konceptet och vad projektet ville uppnå för uttryck för varje produkt och möbeltyp, funktion, mått och uppskattat antal. Förfrågningsunderlaget gick ut till ett antal återbruksleverantörer som därefter fick komma med förslag på tillgängliga möbler. Förslagen utvärderades med hänsyn till bland annat gestaltning, anpassning och kombinationsmöjligheter med andra möbler.

Fokus under processen låg på att få till en sammanhängande gestaltning och utmaningen var att hålla ihop helheten med återbrukade produkter (som både försvann och tillkom under arbetets gång) och samtidigt säkerställa att tidsplanen hölls. Därför fanns även en brytpunkt att förhålla sig till när beställningar för nyinköp behövde göras för få leveranser i tid till inflytt.

Stor vikt lades även på att addera rumsliga element som specialsnickerier, textilier och färgsättning som ramade in de olika ytorna i kontoret och höll dem samman – då den lösa inredningen varierade. HSB Riksförbund hade även ett stort konstförråd där ett urval fick komma fram i ljuset och tillsammans med inslag av växtlighet adderade till helhets- och hemmakänslan i lokalen.

Ett urval av HSB:s konst har lyfts fram i kontoret och tillsammans med inslag av växtlighet adderat till helhets- och hemmakänslan i lokalen. Fotograf: Emil Fagander

Lärdomar efter avslutat projekt
Sammanfattningsvis kan vi konstatera att denna typ av projekt kräver mer tid och ett nära samarbete mellan kund, inredningsarkitekt och projektledning. Det behövs en mindre projektgrupp som har manda att ta beslut och kan vara flexibla och lösningsinriktade. Att ha tydliga och förankrade riktlinjer för återbruk skapar förutsättningar för att nå uppsatta ambitioner och mål. Samtidigt är det ett kreativt arbete som leder till nya lösningar.

Projektet har varit lärorikt för samtliga involverade och ett uttryck för ett engagemang för arbetsplatsen som viktig del av medarbetarens och arbetsgivarens vardag. Tillsammans med en stolthet över resultatet, finns all anledning till att känna jobblängtan!